Offerator

Vorteile

• Modulare und praxisorientierte Struktur
• Umfassendes Projekt- und Kundenmanagement
• Spezialisiert auf handwerkliche Anforderungen
• Eingebaute Vorlagen und Textverarbeitungsschnittstelle

Nachteile

• Initialer Aufwand für Einarbeitung und Verständnis der Software nötig
• Keine direkte Schnittstelle zum Finanzamt

Komplettlösung für das Handwerk: Offerator im Test

Offerator positioniert sich als essentielles Werkzeug zur Verwaltung und Abwicklung von betrieblichen Prozessen insbesondere für klein- und mittelständische Handwerksbetriebe. Die Software zielt darauf ab, Handwerkern wie Schreinern, Klempnern und anderen Gewerken eine durchgängige Unterstützung zu bieten – von der ersten Kundenanfrage über Angebote und Aufträge bis hin zum Mahnwesen.

Funktionsumfang und Bedienbarkeit

Die Einarbeitung in Offerator erweist sich, ähnlich wie bei anderen wirtschaftlichen Softwareapplikationen, als anfangs intensiv. Die Hilfefunktion bietet dabei eine notwendige Ressource, um die Struktur des Systems gründlich zu verstehen und die Funktionsweise im Detail kennenzulernen. Mit einer modularen Bauweise strukturiert, verwaltet Offerator separate Datenbanken für Kunden, Lieferanten, Materialien und Projekte – jeweils inklusive zugehöriger wirtschaftlicher Kennzahlen.

Ein praxisnahes Szenario bildet anschaulich die Arbeitsmechanik der Software ab: Ein Kunde fordert ein Angebot für einen maßgefertigten Wohnzimmerschrank an. Offerator tritt in Aktion, indem zunächst ein Kundendatensatz erstellt wird. Dem Kunden wird ein Projekt – hier der Wohnzimmerschrank – zugewiesen, für welches ein Angebot, inklusive Material- und Arbeitskosten auf Basis der Datenbankinformationen, erstellt wird. Integrierte Vorlagen und eine schnittstellenfähige Dokumentenverarbeitung erleichtern diesen Prozess erheblich.

Vom Angebot bis zur Abrechnung

Wird der Auftrag erteilt, wandelt Offerator das Angebot in einen Auftrag um und führt diesen weiter bis zum Lieferschein und zur Endabrechnung. Hierbei werden auch Skonti, Rabatte und im Bedarfsfall Gutschriften berücksichtigt. Die Vollversion der Software umfasst außerdem zusätzliche Module, die sich um das gesamte Mahnwesen kümmern.

Handwerkerspezifische Funktionen

Offerator kommt den Besonderheiten des Handwerks entgegen. Unterstützt wird dies durch Features wie Aufmaßberechnungen, Anbindung an die Standards Datanorm 4 und GAEB für den Import von Artikeldaten sowie ein Modul für die Abbildung aktueller Preise für Metalle und Rohstoffe. Diese Spezialisierungen tragen maßgeblich zur Praxisrelevanz der Software bei.

Resümee

Der Aufbau Offerators ist durchdacht und logisch strukturiert. Nach der Gewöhnung an die für Unternehmensprogramme charakteristische Modularität, gestaltet sich die Bedienung der Software intuitiv und benutzerfreundlich. Eine Hürde stellt der obligatorische Blick in die Hilfe für Erstanwender dar, ohne den das Nutzen der komplexen Funktionen schwierig ist. Bemängelt werden muss das Fehlen einer direkten Finanzamt-Schnittstelle, ein Aspekt, der die Effizienz des Programms durch eine einfache Umsatzsteuervoranmeldung noch steigern könnte.

Vorteile

• Modulare und praxisorientierte Struktur
• Umfassendes Projekt- und Kundenmanagement
• Spezialisiert auf handwerkliche Anforderungen
• Eingebaute Vorlagen und Textverarbeitungsschnittstelle

Nachteile

• Initialer Aufwand für Einarbeitung und Verständnis der Software nötig
• Keine direkte Schnittstelle zum Finanzamt